¿Tu equipo sigue pasando datos a QuickBooks a mano?
Conectamos QuickBooks con tu CRM, tu tienda en línea, tu pasarela de pagos o tu sistema de operaciones para que clientes, facturas y pagos se sincronicen solos, con reglas que tu contador aprueba.
Trabajamos sobre la API oficial de QuickBooks Online. Para QuickBooks Desktop evaluamos el caso en la auditoría.
Señales de que ya es momento
Todas tienen el mismo origen: dos sistemas que no se hablan y una persona haciendo de puente.
Doble captura
El mismo cliente, la misma factura o el mismo pago se teclea dos veces: una en tu sistema y otra en QuickBooks.
Cierre de mes lento
La conciliación toma días porque los pagos del banco, la pasarela y QuickBooks no cuadran solos.
Errores que aparecen tarde
Una factura con el monto equivocado o duplicada que nadie nota hasta que el cliente o tu contador la señalan.
Reportes que no coinciden
Ventas dice una cifra, QuickBooks dice otra, y nadie sabe cuál es la correcta.
Qué conectamos
Cada integración se diseña sobre tu flujo real y tu plan de cuentas, no sobre una plantilla.
CRM y ventas
Clientes, cotizaciones aceptadas y oportunidades ganadas se convierten en clientes y facturas en QuickBooks.
Tienda y pasarelas de pago
Pedidos y pagos de Stripe, Square, PayPal o tu tienda se registran y aplican a la factura correcta.
Operaciones y órdenes de trabajo
Cuando un trabajo se cierra en tu sistema, la factura se genera sola con las partidas correctas.
Facturas de proveedores
Combinado con nuestro procesamiento de documentos, las facturas que recibes se leen y entran como bills listas para aprobar.
Reportes consolidados
Datos de QuickBooks y de tus otros sistemas en un solo tablero, para no exportar hojas de cálculo cada semana.
Errores visibles, no silenciosos
Registro de cada sincronización, reintentos automáticos, prevención de duplicados y alertas cuando algo necesita revisión humana.
Cómo lo implementamos
Con tu contador en la conversación desde el inicio.
-
Paso 1
Mapa de datos
Qué información sale de cada sistema, qué entra a QuickBooks y en qué momento.
-
Paso 2
Reglas contables
Cuentas, impuestos, clases y ubicaciones definidas y aprobadas con tu contador antes de programar nada.
-
Paso 3
Integración y pruebas
Desarrollo sobre la API de QuickBooks y pruebas en un entorno de pruebas de Intuit con datos reales anonimizados.
-
Paso 4
Producción y monitoreo
Puesta en marcha con monitoreo de cada sincronización y soporte para cambios cuando tu operación cambie.
Integraciones contables y bancarias en producción
Hemos construido sistemas contables e integraciones bancarias que mueven dinero real todos los días. Sabemos que en contabilidad un error silencioso cuesta más que un error visible, y diseñamos para eso.
- Sistemas contables a medida
- Integraciones bancarias
- Pagos recurrentes y membresías
- Plataformas MLM con comisiones y pagos
Cómo empezamos
Las integraciones pequeñas muchas veces se pueden cotizar con precio fijo directamente después de la auditoría gratuita. El discovery pagado se reserva para integraciones con varios sistemas o reglas complejas.
Preguntas frecuentes
¿Trabajan con QuickBooks Online o Desktop?
Principalmente con QuickBooks Online, a través de la API oficial de Intuit. QuickBooks Desktop también se puede integrar, pero con más limitaciones; lo evaluamos en la auditoría y te decimos si conviene.
¿Mi contador tiene que cambiar algo?
No en su forma de trabajar. Lo que sí hacemos es definir las reglas contables con él o ella antes de programar, para que lo que llegue a QuickBooks esté bien clasificado.
¿Qué pasa si una sincronización falla?
Cada operación queda registrada. El sistema reintenta automáticamente, evita duplicados y, si algo necesita revisión humana, envía una alerta en lugar de fallar en silencio.
¿Por qué no usar un conector tipo Zapier?
Para flujos simples y de poco volumen, un conector puede ser suficiente, y te lo diremos. Una integración a medida conviene cuando hay reglas contables, volumen, datos propios de tu negocio o necesidad de conciliación confiable.