Procesamiento inteligente de documentos

Deja de pagar a alguien para que teclee lo que una máquina puede leer en segundos.

Facturas, contratos y órdenes de compra entran en cualquier formato — PDF, foto, escaneo — y salen como datos limpios, validados y cargados directo a tu contabilidad. Sin retipear. Sin errores de dedo.

Se integra con tu sistema contable actual: QuickBooks, NetSuite o el que uses.

tiempo por documento
Captura manual 6–8 min
Con procesamiento automático ~4 s
Promedio según el volumen típico de un despacho de 3 a 5 personas.

El error de dedo de hoy es la discrepancia contable de fin de mes

No es solo el tiempo perdido. Es el riesgo de un dato mal capturado que nadie nota hasta que ya causó un problema: con un cliente, con el IRS o con un socio que audita los números.

99.2%

de precisión en extracción de datos estructurados, con validación cruzada antes de cargar a tu sistema.

0

documentos salen de tu control: el procesamiento corre en infraestructura que tú apruebas.

1 sem.

tiempo típico de implementación, incluida la validación con tus propios documentos reales.

El proceso, explicado sin tecnicismos

  1. 1. Recepción

    El documento llega como hoy

    Por correo, carpeta compartida o escaneo: como ya lo recibes.

  2. 2. Lectura

    Se extrae cada campo

    El sistema identifica montos, fechas, proveedor y conceptos.

  3. 3. Validación

    Se cruzan los datos

    Se comparan contra reglas de negocio y documentos previos para detectar inconsistencias.

  4. 4. Carga

    Directo a tu contabilidad

    El registro final entra a tu sistema listo para revisión, no para retipeo.

Empieza con una prueba sobre tus propios documentos

Antes de cualquier compromiso, procesamos una muestra real de tus documentos para que veas la precisión con tus propios números.

$2,500 – $6,000
Implementación, según volumen e integraciones
$0.50 – $2 / doc
O retainer fijo mensual, según tu volumen
La muestra de validación inicial es sin costo. Solo avanzamos si la precisión te convence con tus propios documentos.